Techtextual

Ya hace un tiempo les hablábamos sobre Las Mejores Aplicaciones de la Nube tales como Dropbox, Skydrive, Evernote, etc.

Recientemente Google sacó la competencia a todas estas aplicaciones de almacenamiento cloud que no es más que la mera evolución de su google docs pero Google Drive está abarcando más funciones porque ahora cuentan con un almacenaje de 5gb, puedes seguir guardando documentos pero aparte otros formatos de archivos (música, videos, imagenes) y el costo de las funciones o almacenamiento extra es más barato que su competencia directa que vendría siendo Dropbox.

Otras de sus características es que puedes ingresar desde cualquier parte y si ya contabas con una cuenta de google (ya sea de youtube, gmail, docs, etc.) entonces ya no tienes la necesidad de registrarte porque automaticamente puedes hacer uso de todos estos beneficios.

Además aparte de usarlo online también puedes descargar su aplicación para clientes como Windows, Mac, iOS y Android.

Via Bitelia les presentamos los siguientes Trucos para aprovechar Google Drive al máximo:

Enviar a Google Drive

Una de las conocidas funciones del menú derecho de Windows es “Enviar a”. Con la aplicación de Google Drive en Windows, podemos hacer que un determinado archivo sea enviado a Google Drive haciendo click derecho en el mismo, y eligiendo la opción de Drive.

Encriptar

Aunque muchas personas están en contra de almacenar documentos importantes en la nube, Google Drive ofrece la posibilidad de aumentar la seguridad de los archivos a través de encriptado. La forma de hacerlo es a través de una contraseña, de esa manera, si la cuenta se ve comprometida igualmente no se podrá acceder a determinados archivos. Los datos encriptados no pueden ser visualizados por Google, tampoco.

Vaciar los archivos desde el escritorio

Aunque solamente podemos ver cuántos archivos se están almacenando en la carpeta de Trash gracias a la aplicación de escritorio (es decir, no podemos eliminarlos directamente) es una buena forma de saber cuánto espacio sin utilidad estamos usando. De esta manera, podemos monitorear el uso de nuestro espacio gratuito para borrar archivos innecesarios.

Recupera versiones anteriores

Esta es una de las funcionalidades más interesantes. Una de las cosas más detestables del editor de textos de Docs es la forma que tiene de guardar de forma automática cambios que quizás no queríamos hacer. Algo que no sucede, por ejemplo, con Word. Sin embargo, Drive nos permite volver a versiones anteriores de los archivos a una distancia temporal de 30 días, o al menos de 100 revisiones hechas en los archivos. Esto se puede lograr a través del menú derecho de cada archivo, en la versión web de Drive, donde tendremos que hacer clic en “Administrar Revisiones”.

Aplicaciones específicas

Uno de los propósitos fundamentales del cambio a Drive es la posibilidad de potenciar la experiencia de usuario a través de aplicaciones específicas, que ya mencionamos cuando hablamos de las extensiones y tipos de archivos permitidos en Drive. Si no lo sabían, ahora es un buen momento para visitar la Chrome Web Store y entrar a la categoría de aplicaciones para Google Drive, donde podremos instalar aplicaciones específicas con las que se pueden editar, y almacenar directamente en Drive, diferentes archivos de todo tipo de índole. Por ende, Drive es una forma de centralizar varios de los servicios web que seguramente usábamos antes, pero de forma independiente.

Utilizar Google Drive

  Etiquetas: ,Aplicaciones en la nube, Google Drive